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如何撰寫存證信函?!

分類:存證信函
2008/10/23 11:23

1.向郵局購買特定用紙:

首先,向郵局購買
存證信函特定用紙,一式最少三份,亦即按雙方當事人之人數外加一份(例如:寄件人有一人,而收件人有三人時,即應製作五份),由寄件人、收件人、郵局三造各執一份。

2.撰存證信函須注意事項:

撰寫
存證信函須掌握時機(法律時效、合理催告時間)及重點。並應注意人(當事人)、事(何種法律行為)、時(為法律行為時間)、地(法律行為地)、物(標的物)等重要事項。撰寫時務必清楚寫明「目的」,例如要求退貨、退款、解除契約、減少價金等,千萬不要含糊、不清不楚。存證信函不同於一般信件,字句要力求簡潔,避免參雜感情或使用模棱兩可語句,以達法律上意思表示與催告的目的,若不懂法律建議委請律師撰寫,避免喪失第一時間主張權利的機會。 


3.如有塗改須註明字數並蓋章:

存證信函不同於一般書信可任意塗改,若有增、刪文字,必須於欄外註明訂正何字、插入何字,並註明字數;並且,修改處必須要蓋章,訂正或刪除之文字須清晰可辨。

4.至郵局用雙掛號寄出:

書寫完成後至郵局用雙掛號寄出。郵局承辦人員會形式上加以檢查,如查看寄件人處或騎縫處是否有蓋章,檢查無誤後即受理寄出。

5.「寄送收據」及「回執證明」須妥善保存:

郵局掣給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的
存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要,務必妥善保存,不可遺失。

 

 

參考網址:http://cattila.myweb.hinet.net/legal-papers/Q1.htm

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解放思想2009/01/04 07:00 引用

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路路的家2008/12/17 16:01 引用

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may2008/12/16 00:18 引用

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@黃子裴@2008/12/15 23:58 引用

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這裡天空藍2008/12/07 18:27 引用

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海角中游的魚2008/12/05 14:09 引用

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Free2008/12/05 12:37 引用

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BIN2008/12/03 08:35 引用

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帥ㄍ寶^_^2008/12/03 03:02 引用

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Free2008/12/02 15:48 引用

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開心樹2008/12/02 15:27 引用

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羽羽2008/12/02 10:37 引用

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追風車的小孩2008/12/01 19:58 引用

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嘉詠ㄉ天地2008/12/01 03:19 引用

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小敏2008/11/24 00:41 引用

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~ Lily ~2008/11/22 00:24 引用

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劉董2008/11/21 13:25 引用

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洋洋2008/11/20 14:49 引用

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紫色的黑夜★ 蝶舞2008/11/19 06:07 引用

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最有魅力中國男人2008/11/18 23:45 引用

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vivian2008/11/18 19:30 引用

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萬寶龍2008/11/17 21:13 引用

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淨初2008/11/17 09:41 引用

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最有魅力中國男人2008/11/17 09:02 引用

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2008/11/17 03:39 引用

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